ورود / ثبت نام
مبانی مدیریت اسناد
سرفصل های آموزشی
– گردش اسناد و مکاتبات اداری
– تعاریف و مفاهیم:( مدیریت اسناد، سند، ارکان اسناد، ارزش اسناد، فلسفه سند نویسی و انواع سند)
– تعریف سند از نظر اداری و بایگانی، تعریف سند از نظر حقوقی و قضایی، تعریف سند از نظر قانون سازمان اسناد ملی ایران،
– نامه اداری یادداشت اداری انواع نامه های اداری و سازمانی دبیرخانه
– شرح روش های کار:
– نظام متمرکز و غیرمتمرکز دبیرخانه نامه های وارده:(دریافت نامه ارجاع نامه ثبت نامه های وارده)
-دفتر بازرسی(اندکس دبیرخانه) تفکیک و توزیع نامه ها نامه های صادره پیگیری مکاتبات
– بایگانی مکاتبات اداری:
-بایگانی( تعریف بایگانی تعریف پرونده و غیره)
– اداره امور بایگانی( نظام متمرکز بایگانی نظام غیر متمرکز بایگانی نظام پراکنده)
– اصول روش های بایگانی(تنظیم پرونده های اسمی و غیره)
– حفاظت اسناد و مدارک
– اصول بایگانی اسناد و مدارک فنی
– بایگانی عکس فیلم و اسلاید
– بایگانی جزوه کاتالوگ و بروشور
– بایگانی نقشه ها
– قوانین و مقررات و دستورالعمل های بایگانی راکد
نکات کلیدی:
اهداف رفتاری و دانشی دوره:
از فراگیران انتظار می رود پس از پایان دوره بتوانند انواع نامه ها و اسناد و مدارک اداری را با استفاده از نرمافزارهای بایگانی حفظ و نگهداری نمایند.
24 ساعت آموزش مفید
۶۰۷ دانشجو
یادگیری آنلاین
پشتیبانی واقعی
نکات مهم
– نامه های اداری را می توان از نظر گردش مکاتبات و محتوا و گیرنده نامه و زمان اقدام تقسیم بندی نمود.
– نامه اداری از نظر گردش مکاتبات شامل نامه های وارده و صادره می باشد.
– از نظر محتوا شامل نامه های عادی و طبقه بندی شده می باشد.
– از نظر گیرندگان شامل درون سازمانی و برون سازمانی می باشد
– دفتر کارتابل، ارسال نامه پیگیری اپراتور اندکس و اندیکاتور دفاتری هستند که منشی ها باید با آنها آشنا باشد.
– طبقه بندی نامه ها و اسناد و مدارک به صورت های مختلفی از قبیل نام افراد و سازمان منطقه جغرافیایی موضوع و مفاد بر اساس تاریخ انجام می شود.
– هرگاه پرونده ها بر اساس حروف الفبا در قفسه ها چیده شود به آن روش الفبایی ساده گویند.
– پرونده راکد پرونده گفته میشود که اقدام در مورد آن خاتمه یافته.
– هر سند و مدرکی در سازمان ها دارای عمر مشخصی می باشند با سررسید تاریخ مشخصی آنها امحا می گردند.
هنوز هیچ دیدگاهی نوشته نشده است